Nos tomamos muy en serio la protección de los datos personales y por lo tanto su privacidad. Con esta declaración de protección de datos, TSS Touristik Service System GmbH (TSS GmbH) aclara, entre otras cosas, el tipo, el alcance y el propósito de la recopilación y el uso de los datos personales en esta página web. En particular, le informamos sobre la recopilación de datos personales cuando utiliza nuestro sitio web y cuando se pone en contacto con nosotros por correo electrónico o por teléfono. Los datos personales son todos los datos que pueden relacionarse con usted personalmente, por ejemplo, el nombre, la dirección, las direcciones de correo electrónico, el comportamiento del usuario.
I. Nombre y datos de contacto de la persona responsable:
TSS Touristik Service System GmbH, Bremer Str. 65, D-01067 Dresden, Alemania, teléfono: +49 (0) 3 51 8 79 00 0, fax: +49 (0) 3 51 8 79 00 22, correo electrónico:
II. Nombre y datos de contacto del oficial de protección de datos
Abogado Christian Krösch, SLK Compliance Services GmbH, Königsbrücker Straße 76, 01099 Dresden, Alemania, teléfono: 0351 89676360, correo electrónico:
III Información general sobre la reunión, la divulgación y el período de almacenamiento de los datos personales
Procesamos sus datos personales de acuerdo con las disposiciones de la DSGVO, la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG) y todas las demás leyes pertinentes.
En primer lugar, el procesamiento de datos sirve para garantizar una visita sin problemas a este sitio web, así como la participación y la realización de la de la Conferencia Anual del Grupo TSS. Cuando se ponga en contacto con nosotros por correo electrónico o por teléfono, los datos que nos proporcione (su dirección de correo electrónico, su nombre y su número de teléfono, si procede) serán almacenados por nosotros para responder a sus preguntas. La base jurídica principal para ello es el artículo 6, párrafo 1, apartados b) y f) del Decreto Supremo. Además, su consentimiento separado de acuerdo con el Art. 6 párrafo 1 a), 7 DSGVO puede ser usado como una regulación de permiso de protección de datos. También procesamos sus datos para poder cumplir con nuestras obligaciones legales, especialmente en el área del derecho comercial y fiscal. Esto se hace sobre la base del artículo 6, párrafo 1 c) del DSGVO. En caso necesario, también procesamos sus datos en base al Art. 6 Párr. 1 f) de la DSGVO con el fin de proteger los intereses legítimos propios o de terceros.
Sus datos personales no serán transferidos a terceros para fines distintos de los que se indican a continuación. Sólo transmitiremos sus datos personales a terceros si usted ha dado su consentimiento expreso de conformidad con el artículo 6, párrafo 1, letra a), de la DSGVO, si la transferencia de conformidad con el artículo 6, párrafo 1, letra f), de la DSGVO es necesaria para la afirmación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales, y si no hay razón para suponer que usted tiene un interés primordial digno de protección en no transmitir sus datos, en caso de que la transferencia de conformidad con el artículo 6, párrafo 1, letra g), de la DSGVO sea necesaria. 6 párrafo 1 lit. c) DSGVO así como esto es legalmente permisible y es necesario para el procesamiento de las relaciones contractuales con usted de acuerdo con el Art. 6 párrafo 1 lit. b) DSGVO.
Si queremos utilizar proveedores de servicios encargados para funciones individuales de nuestra oferta o utilizar sus datos con fines publicitarios, le informaremos detalladamente sobre los procesos respectivos a continuación. También estableceremos los criterios especificados para el período de almacenamiento.
Borramos sus datos personales tan pronto como ya no son necesarios para los siguientes propósitos. Después de la terminación de una relación contractual, sus datos personales serán almacenados mientras estemos legalmente obligados a hacerlo. Esto se deriva regularmente de las obligaciones legales de presentar pruebas y conservar datos, que se regulan en el Código de Comercio alemán y el Código Fiscal alemán, entre otros. Los períodos de almacenamiento posteriores son de hasta diez años. Además, los datos personales pueden almacenarse durante el tiempo en que se puedan presentar reclamaciones contra nosotros (plazo de prescripción de tres o hasta treinta años).
IV. Procesamiento individual de datos personales en nuestro sitio web
A continuación le explicaremos en particular qué datos personales recogemos de usted, sobre qué base y con qué propósito
(1) Archivos de registro al visitar el sitio web
Por razones técnicas y sin ninguna acción por su parte, su navegador de Internet nos transmite los siguientes datos si utiliza el sitio web sólo con fines informativos, por ejemplo, si no asiste a la Conferencia Anual del Grupo TSS. Estos datos son los siguientes:
- Tipo y versión del navegador
- El sistema operativo utilizado
- Sitio web desde el que nos visita (URL de referencia)
- El sitio web que visites...
- Fecha y hora de su acceso
- Su dirección de Protocolo de Internet (IP).
La recopilación de estos datos es técnicamente necesaria para poder mostrar nuestro sitio web y garantizar su estabilidad y seguridad.
Los datos también se almacenan en los llamados archivos de registro.
El almacenamiento en los archivos de registro se hace para asegurar la funcionalidad del sitio web. Además, los datos nos sirven para optimizar el sitio web y garantizar la seguridad de nuestros sistemas de tecnología de la información. Estos propósitos también incluyen nuestro interés legítimo en el procesamiento de datos de acuerdo con el Art. 6 párrafo 1 lit. f) DSGVO.
Estos datos se almacenan por separado de cualquier otro dato personal que pueda haber proporcionado y nunca se utilizarán para sacar conclusiones sobre una persona concreta. Estos datos no se transmitirán a terceros ni se evaluarán con fines de comercialización y se eliminarán a más tardar al cabo de cinco días, en lo que respecta a los archivos de registro. De lo contrario, los datos se suprimirán tan pronto como dejen de ser necesarios para el fin para el que fueron recogidos. En el caso de la recopilación de datos para el suministro del sitio web, esto es así cuando se termina la sesión respectiva. Un posible almacenamiento o procesamiento más allá de eso sólo tiene lugar de tal manera que la dirección IP sea borrada o anonimizada, de modo que no se pueda hacer una asignación al cliente que llama.
La recopilación de datos cuando se visita el sitio web y el almacenamiento de los datos en archivos de registro es absolutamente necesario para el funcionamiento del sitio web. Por lo tanto, no hay posibilidad de objeción por su parte.
2) Uso de cookies
Cuando utiliza nuestro sitio web, las cookies se almacenan en su sistema informático. Las cookies son archivos de texto que se almacenan en el navegador de Internet o por el navegador de Internet de su sistema informático. Cuando usted llama a un sitio web, una cookie puede ser almacenada en su sistema operativo. Esta cookie contiene una cadena de caracteres característica que permite identificar el navegador de forma exclusiva cuando se regresa al sitio web.
Este sitio web utiliza cookies transitorias (uso temporal) y cookies persistentes (uso por un período de tiempo limitado), cuyo alcance y funcionalidad se explican a continuación:
Las cookies transitorias se eliminan automáticamente cuando cierras el navegador. Esto incluye en particular las cookies de sesión. Éstas almacenan un llamado ID de sesión, con el que se pueden asignar varias solicitudes de su navegador a la sesión común. Esto permite que su ordenador sea reconocido cuando vuelva a nuestra página web. Las cookies de sesión se borran cuando se cierra la sesión o el navegador. La base jurídica para el tratamiento de datos personales mediante cookies transitorias es el artículo 6, apartado 1, letra f) del DSGVO. El propósito de usar estas cookies es facilitarle el uso de los sitios web. Algunas funciones de nuestro sitio web no pueden ofrecerse sin el uso de cookies. Para ello es necesario que el navegador sea reconocido incluso después de un cambio de página. Estos propósitos también incluyen nuestro interés legítimo en el tratamiento de los datos personales de acuerdo con el Art. 6 párrafo 1 lit. f) DSGVO.
Las galletas persistentes se utilizan y sólo durante el tiempo que el propósito lo requiera; tienen una vida máxima de un año. Puede eliminar las cookies en la configuración de seguridad de su navegador en cualquier momento. En este caso, las funciones y la facilidad de uso de la oferta podrían restringirse. El fundamento jurídico para el tratamiento de datos personales mediante cookies persistentes es el artículo 6, párrafo 1, letra f) de la DSGVO.
Las cookies que no son técnicamente necesarias para la prestación de nuestro servicio sólo se establecen con su consentimiento, que puede revocar en cualquier momento. Al seguir utilizando el sitio web con la configuración adecuada del navegador, usted acepta el uso de cookies en el ámbito de esta declaración de protección de datos. Puede informarnos de su consentimiento ajustando la configuración de su navegador de manera que determine, por ejemplo, que se le informará sobre la configuración de las cookies y que éstas sólo se aceptarán si usted lo confirma expresamente. De esta manera, también puede determinar que permita la aceptación de cookies para casos específicos o en general. Puede configurar la configuración de su navegador según sus deseos y, por ejemplo, controlar la aceptación o el rechazo de las cookies de terceros o de todas las cookies. Sin embargo, nos gustaría señalar que es posible que no pueda utilizar todas las funciones de este sitio web. El fundamento jurídico del tratamiento de datos personales mediante cookies con fines de análisis es el artículo 6, apartado 1, letra a) de la DSGVO, siempre que el usuario haya dado su consentimiento.
(3) Acceda a la Conferencia Anual del Grupo TSS
Puede acceder a la llamada Intranet de la TSS GmbH por medio del log-in. Recibirá los datos de acceso necesarios después de registrarse con éxito en el sitio web correspondiente de la Conferencia Anual del Grupo TSS. Para el registro o el Log-In de la Conferencia Anual del GRUPO TSS hay que introducir el nombre de usuario y la contraseña.
Durante el registro se reunirán los siguientes datos:
Nombre de usuario, contraseña, fecha y hora de registro
Estos datos personales se utilizan con el fin de cumplir el contrato entre usted y nosotros. A este respecto, los datos mencionados serán procesados sobre la base legal del Art. 6 párrafo 1 lit. b) DSGVO.
Los datos mencionados se almacenarán durante el tiempo que sea necesario para el procesamiento de los servicios seleccionados, es decir, a más tardar hasta después de la reunión anual de la TSS GmbH, pero no más allá de la duración de las obligaciones de almacenamiento de derecho fiscal y comercial de diez años, a menos que usted haya consentido el almacenamiento más allá de este período o que sea necesario un procesamiento ulterior de los datos para la afirmación, el ejercicio o la defensa de los derechos legales. El fundamento jurídico del tratamiento de los datos personales con el fin de cumplir las obligaciones legales de archivo y almacenamiento es el apartado 1 del artículo 6, letra c) de la DSGVO.
No está obligado a proporcionar los datos personales mencionados. Los datos proporcionados son necesarios para participar o acceder a la Conferencia Anual del Grupo TSS. La participación o el inicio de sesión no puede tener lugar sin proporcionar los datos.
V. Seguridad de los datos
Por motivos de seguridad y para proteger la transmisión de contenidos confidenciales, como la inscripción en la conferencia anual de TSS GmbH o las consultas que usted nos envía como operador del sitio, este sitio utiliza la codificación SSL o TLS. Se puede reconocer una conexión cifrada por el hecho de que la línea de dirección del navegador cambia de "http://" a "https://" y por el símbolo del candado en la línea del navegador.
También utilizamos medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos contra la manipulación accidental o deliberada, la pérdida parcial o total, la destrucción o el acceso no autorizado por parte de terceros. Nuestras medidas de seguridad se mejoran continuamente de acuerdo con los avances tecnológicos. "
VI. Recopilación de datos personales al ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico, por correo postal y
por teléfono,
1) Recopilación de datos personales de clientes, partes interesadas y proveedores
Recopilamos sus datos personales como cliente, posible cliente o proveedor sólo si nos los proporciona por correo electrónico, por correo postal o por teléfono. Entonces recogemos la información que surge en el curso del contacto con usted. Esto incluye en particular los nombres y los datos de contacto transmitidos, la fecha y la razón del establecimiento del contacto. Los datos personales recogidos de usted serán utilizados únicamente para proporcionarle los productos o servicios solicitados (base legal Art. 6 párrafo 1 b) DSGVO), o para otros fines para los cuales usted ha dado su consentimiento (base legal Art. 6 párrafo 1 a) DSGVO) y que se describen en esta Política de Privacidad. Tiene la posibilidad de revocar su consentimiento para el tratamiento de datos personales en cualquier momento.
No está obligado a proporcionar los datos personales mencionados. Los datos proporcionados pueden ser necesarios para la celebración de un contrato. Sin el suministro de los datos, la comunicación, la celebración de un contrato o la ejecución de un contrato puede no ser posible.
La transmisión de los datos pertinentes en cada caso concreto se realiza sobre la base de las disposiciones legales o de un acuerdo contractual a los organismos públicos en caso de disposiciones legales imperativas, a proveedores de servicios externos u otros contratistas y a otros organismos externos, siempre que usted haya dado su consentimiento o se permita una transmisión por razones de interés superior. No hay intención de transferir sus datos a un destinatario en un tercer país (que no sea un Estado miembro de la UE o del EEE) o a una organización internacional.
Los datos se suprimirán tan pronto como dejen de ser necesarios para el fin para el que fueron recogidos. Este es el caso de los datos personales proporcionados cuando la respectiva conversación con usted ha terminado. La conversación se termina cuando se puede concluir de las circunstancias que el asunto en cuestión ha sido finalmente aclarado. En la medida en que los datos comunicados estén sujetos a las obligaciones fiscales y de derecho mercantil de conservación de datos, se almacenarán durante el período de las obligaciones de conservación de diez años y luego se suprimirán, a menos que usted haya consentido su almacenamiento más allá de ese período o que el tratamiento ulterior de los datos sea necesario para la afirmación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones judiciales. El fundamento jurídico del tratamiento de los datos personales para el cumplimiento de las obligaciones legales de archivo y almacenamiento es el apartado 1 del artículo 6, letra c) del DSGVO".
2) Recopilación de datos personales de los solicitantes
Sólo recogemos sus datos personales como solicitante si nos proporciona esta información por su propia cuenta por correo electrónico, por correo postal o por teléfono. Esto se aplica tanto a las solicitudes en respuesta a anuncios de empleo como a las solicitudes no solicitadas. A continuación, recogemos la información que se proporcionó en el contexto de la solicitud. Esto incluye en particular el nombre, la fecha de nacimiento, los datos de contacto, los intereses, los datos de calificación, así como los antecedentes educativos y profesionales. Los datos personales que se obtengan de usted sólo se utilizarán para llevar a cabo el procedimiento de solicitud (base jurídica Art. 6, párrafo 1, letras a), b) y f) de la DSGVO, § 26 de la BDSG).
No está obligado a proporcionar los datos personales mencionados. Los datos suministrados pueden ser necesarios para un futuro contrato una vez completado el procedimiento de solicitud. Sin el suministro de los datos, tal vez no sea posible comunicarse, llevar a cabo el procedimiento de solicitud o celebrar un contrato.
La transmisión de los datos pertinentes en cada caso concreto se basa en las disposiciones legales o en un acuerdo contractual. Los datos se transfieren a los empleados del departamento de recursos humanos, a los empleados de la dirección y al respectivo jefe de departamento. Sus datos personales no serán transferidos a terceros. No hay intención de transferir sus datos a un destinatario en un tercer país (no un estado miembro de la UE / EEE) o a una organización internacional.
Los datos se suprimirán tan pronto como dejen de ser necesarios para el fin para el que fueron recogidos. Por lo tanto, conservaremos sus datos durante seis meses después de que se haya completado el procedimiento de solicitud en caso de rechazo, después de que se le haya comunicado la decisión de rechazo. Si ha consentido un almacenamiento más largo, el período de almacenamiento es de dos años. Después de este período, borraremos sus datos o le pediremos su consentimiento de nuevo. Tiene la posibilidad de revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento.
VII. Objeción o revocación contra el tratamiento de sus datos
Si ha dado su consentimiento para procesar sus datos, puede revocarlo en cualquier momento. Dicha revocación influye en la permisividad del procesamiento de sus datos personales después de que usted nos los haya dado.
En la medida en que basemos el procesamiento de sus datos personales en el equilibrio de intereses, usted puede oponerse al procesamiento. Esto es así si la tramitación no es necesaria en particular para el cumplimiento de un contrato con usted, lo que se describe por nosotros en la siguiente descripción de las funciones. En caso de que se presente una objeción de este tipo, le pedimos que explique las razones por las que no debemos procesar sus datos personales como lo hemos hecho. En caso de su objeción justificada, examinaremos los hechos del caso y detendremos o adaptaremos el procesamiento de datos o le mostraremos nuestras razones de peso dignas de protección sobre la base de las cuales continuaremos el procesamiento.
Por supuesto, usted puede oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales con fines publicitarios y de análisis de datos. Puede informarnos sobre su objeción al tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico a
VIII. Sus derechos
Tiene derecho a solicitar información sobre sus datos personales procesados por nosotros de acuerdo con el Art. 15 de la DSGVO. En particular, puede solicitar información sobre los fines del tratamiento, la categoría de los datos personales, las categorías de destinatarios a los que se han revelado o se revelarán sus datos, el período de almacenamiento previsto, la existencia de un derecho de rectificación, cancelación, restricción del tratamiento u oposición, la existencia de un derecho de recurso, el origen de sus datos, si no han sido recogidos por nosotros, así como la existencia de una toma de decisiones automatizada que incluya la elaboración de perfiles y, si procede, información significativa sobre los detalles de esos datos.
De acuerdo con el Art. 16 de la DSGVO, puede solicitar inmediatamente la corrección de los datos personales incorrectos o incompletos almacenados por nosotros.
De conformidad con el artículo 17 de la DSGVO, usted tiene derecho a exigir la supresión de sus datos personales almacenados con nosotros, a menos que el tratamiento sea necesario para ejercer el derecho a la libertad de expresión e información, para cumplir una obligación legal, por razones de interés público o para hacer valer, ejercer o defender demandas legales.
De conformidad con el artículo 18 de la DSGVO, tiene derecho a exigir la restricción del tratamiento de sus datos personales si usted impugna la exactitud de los datos, si el tratamiento es ilegal pero usted se niega a que se supriman y ya no necesitamos los datos, pero los necesita para la afirmación, el ejercicio o la defensa de las reclamaciones legales o si ha presentado una objeción al tratamiento de conformidad con el artículo 21 de la DSGVO.
De conformidad con el artículo 20 de la DSGVO, usted tiene derecho a recibir los datos personales que nos ha proporcionado en un formato estructurado, común y legible por máquina o a solicitar que se transfieran a otro responsable.
De acuerdo con el Art. 7 Párr. 3 de la DSGVO, tiene derecho a revocar el consentimiento que nos ha dado en cualquier momento. Por consiguiente, no podemos continuar en el futuro el procesamiento de datos que se basó en este consentimiento.
También tiene derecho, de conformidad con el artículo 77 de la DSGVO, a presentar una queja ante una autoridad de supervisión sobre el tratamiento de sus datos personales por nuestra parte, como el responsable sajón de protección de datos responsable de nosotros, Bernhard-von-Lindenau-Platz 1, 01067 Dresde, teléfono: 03 51 / 49 3-5401, correo electrónico:
IX. Actualización y modificación de esta declaración de protección de datos.
Esta política de privacidad es actualmente válida y tiene el estatus de mayo de 2023.
Debido al desarrollo ulterior de nuestro sitio web y de las ofertas anteriores o debido a la modificación de los requisitos legales u oficiales, puede ser necesario modificar esta declaración de protección de datos. Puede acceder e imprimir la declaración de protección de datos actual en cualquier momento en el sitio web https://www.tss-jahrestagung.de/datenschutzerklaerung.